Con il Regolamento UE 679/2016, recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, e con il Codice della Privacy (D. Lgs. 196/2003) come recentemente modificato dal D. Lgs. 101/2018, DOMINA - Associazione nazionale famiglie datori di lavoro domestico - (o di seguito anche in breve DOMINA o Associazione o Associazione DOMINA) C.F. 97149130581, con sede legale sita in 00144 Roma (RM) Viale Pasteur, 77, in qualità di “Titolare del trattamento”, rappresentata dal Segretario Generale dell’Associazione quale Legale Rappresentante pro-tempore, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali. Tali informazioni integrano, quanto già comunicato in forma breve e semplificata, attraverso l’informativa ai sensi dell’art. 13, fornita al momento in cui lei ha compilato il modulo di richiesta di adesione all’Associazione e rilasciato il relativo consenso al trattamento.
I dati personali acquisiti da DOMINA, a cui si riferisce la presente informativa, sono raccolti mediante la compilazione del modulo di richiesta redatto o da coloro che essendo già soci intendano usufruire dei servizi integrativi (a pagamento) che l’Associazione può erogare. Inoltre, qualora i servizi richiesti prevedano il trattamento dei dati del lavoratore, (gestione del rapporto di lavoro domestico, ecc.) tali dati potrebbero riguardare anche il lavoratore stesso, per il quale le verrà fornita una bozza separata di informativa sul trattamento dati che dovrà rendergli/le in qualità di titolare del trattamento.
La raccolta dei dati potrebbe avvenire per mezzo di una delle seguenti modalità:
I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui l’organizzazione debba attenersi. È previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste. Con riferimento ai dati personali oggetto di trattamento per eventuali finalità di marketing, gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato richiesto nella presente informativa. Qualora il consenso per l’estensione del periodo di conservazione non fosse concesso il Titolare tratterà i dati per non oltre 2 anni dalla raccolta degli stessi.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al DPO ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa. È fatta salva in ogni caso la possibilità per l’Associazione di conservare i Suoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).
| Finalità amministrative, contabili, fiscali e contributive | Fino a 10 anni dopo la cessazione della fornitura dei servizi |
| Finalità di conservazione previste da obblighi di legge (ad esempio la prescrizione legale dei diritti) | Fino a 10 anni dopo la cessazione della fornitura dei servizi |
I dati sono trattati nell’ambito dei servizi erogati dall’Associazione datoriale verso il proprio associato, secondo le finalità di seguito indicate. Qualora il titolare (DOMINA) intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti, fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria e provvederà a richiederne il consenso ove previsto.
Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che l’Associazione deve effettuare per gestire le richieste contrattuali poste dall’interessato e per gli obblighi di legge che ne derivano, come indicato al punto 1), 2), 3) e 4) della sezione finalità del trattamento dei dati.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 5) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti, continuerà comunque ad avere diritto ai servizi di cui ai punti precedenti.
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui al punto sezione 1), 2) e 3) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i servizi richiesti.
Per le finalità che comportano il trattamento dei dati sensibili insiti nell’adesione e nel conferimento della delega sindacale a DOMINA, non le viene richiesto il consenso, in quanto lo stesso è effettuato, in base all’art. 9 (1)(d) ([…] il trattamento è effettuato nell’ambito delle sue legittime attività e con adeguate garanzie, da un’associazione […] che persegua finalità sindacali, a condizione che il trattamento riguardi i membri dell’associazione).
La finalità di cui al punto 4): adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui l’Associazione è soggetta.
La finalità riportata al punto 5) ed al punto 6 della specifica sezione dell’informativa è necessaria per perseguire, conformemente all’art. 6.1, lett. f) del GDPR, un proprio legittimo interesse, ([…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore).
Si precisa, infine, che il trattamento di cui al punto 7) non è eseguito su dati personali.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento UE e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione, il blocco. Il trattamento dei dati personali avviene, da parte di incaricati dell’organizzazione preposti alla gestione delle richieste, mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione può essere effettuata sia in modalità elettronica che cartacea.
Il datore di lavoro associato DOMINA potrà altresì disporre di un ulteriore strumento operativo, rappresentato dall’APP DOMINA, (presente sugli store Apple e Google) mediante il quale potrà ricevere aggiornamenti riguardanti la documentazione resagli disponibile (buste paga, F24, ecc.) e dettagli riguardanti la gestione del rapporto di lavoro domestico che ha instaurato con i propri lavoratori.
L’APP DOMINA permette all’utente di scaricare alcuni documenti sulla memoria del dispositivo, ad esempio per leggerli o inviarli a terzi utilizzando APP di posta elettronica o messaggistica. Il download avviene esclusivamente su esplicita richiesta dell’utente, che deve adottare opportune cautele (ad es. dotarsi di software antivirus/antimalware, utilizzare i documenti scaricati solo mediante APP affidabili, cancellare i documenti scaricati al termine dell’utilizzo).
I dati personali raccolti dall’Associazione potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche a soggetti terzi quali collaboratori, aziende partner o altri soggetti per fini strettamente legati alla gestione del servizio richiesto. Per tutte le finalità sopra citate la comunicazione dei dati deriva anche da un obbligo legale, contrattuale oppure è un requisito necessario per la conclusione di un contratto. In mancanza delle comunicazioni suddette le finalità indicate potrebbero non essere compiutamente adempiute.
Di seguito le indichiamo le categorie dei soggetti con cui i suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità riportate nella specifica sezione della presente informativa, con:
I dati non saranno diffusi.
I dati personali sono conservati su dispositivi ubicati preso la sede del Titolare del trattamento o presso provider o fornitori di servizi, all’interno dell’Unione Europea Nel caso in cui dovesse rendersi necessario il trasferimento dei suoi dati personali di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), verso parti terze che effettuano su nostro incarico, compiti di natura tecnica, logistica ed organizzativa coerenti al perseguimento delle finalità per le quali i suoi dati sono stati raccolti e trattati, questo avverrà solo nel caso in cui sia possibile garantire un livello di protezione dei dati equivalente a quello comunitario.
Assicuriamo, infatti, che il trasferimento dei suoi dati personali avvenga solamente a fronte della messa in atto di almeno una delle seguenti misure di sicurezza, così come previsto dal Regolamento:
DOMINA si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. L’Associazione utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su apparati sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare e contribuire ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.
Il trattamento operato mediante l’app DOMINA prevede, a protezione dei dati trattati, oltre alla combinazione login/password, quali credenziali di autenticazione degli utenti, anche la comunicazione all’utente di una ulteriore password temporanea (OTP) che dovrà essere digitata per effettuare l’accesso al proprio account.
L’interessato ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 21 del Regolamento, inclusi:
Qualora l’interessato dovesse ritenere che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ricorrendone i presupposti, ha, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), quale Autorità di controllo (Reg. 679/2016 art. 13 par. 2 lett. d) come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, in conformità con l’art. 142 del D. Lgs. 196/2003, integrato con le modifiche introdotte dal D. Lgs. 101/2018 o, di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
DOMINA si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. L’Associazione, La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sulla specifica sezione dello Store.
Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere a: